Partagez vos documents RH sans y passer des heures.
Préparez CV, dossiers administratifs et documents internes en masquant les informations choisies, sans téléverser les fichiers pour le traitement.
- Moins de données de candidats et de salariés exposées aux IA et aux tiers
- Moins de risques RGPD, de réclamations et de perte de confiance
- Des lots de documents préparés en une seule opération
Votre code : OPAKE100
Licence par poste · paiement par carte ou virement · support en français
Thomas Lambert
Chargé de comptabilité · 6 ans d'expérience
t.lambert@mail-exemple.fr
07 58 41 26 93 · 3 rue des Tanneurs, Strasbourg
Compétences : paie, clôtures mensuelles.
Données fictives
Les données RH sont parmi les plus sensibles de l'entreprise
CV, contrats, attestations, pièces administratives : avant d'être transmis à un manager, un cabinet, un prestataire ou un outil d'IA, ces documents doivent être expurgés des informations qui ne sont pas nécessaires.
Des CV et dossiers confiés aux IA
Un CV ou un dossier salarié collé dans un outil d'IA pour le résumer, c'est une donnée personnelle confiée à un tiers, conservée selon les conditions du service.
Des données personnelles très encadrées
Coordonnées, situation familiale, santé, rémunération : des données protégées par le RGPD, dont la fuite peut entraîner réclamations, litiges et sanctions.
Du temps administratif absorbé
Masquer à la main les coordonnées de chaque candidat ou salarié mobilise des heures ; faute de temps, des documents complets circulent.
Le vrai coût d'une donnée mal protégée
- Juridique et RGPD
Notification à la CNIL sous 72 h dans certains cas, mise en demeure, amendes pouvant atteindre 20 M€ ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial.
- Commercial
Réclamations, litiges, clauses de confidentialité non respectées, informations stratégiques exposées à des tiers ou à des concurrents.
- Confiance et image
Clients, salariés ou candidats qui doutent de votre capacité à protéger leurs données : une confiance longue à reconstruire.
OPAKE ne supprime pas ces risques : il réduit les données exposées à chaque partage, sans que vos fichiers quittent votre ordinateur pour être traités.
Une diffusion mieux maîtrisée, moins de manipulations
OPAKE automatise le repérage ; le collaborateur choisit ce qui est masqué et valide le résultat.
Moins de données personnelles exposées
Avant un partage ou une utilisation dans un outil d'IA, les données choisies sont masquées sur votre poste : vous réduisez l'exposition des candidats et salariés, et le risque RGPD associé.
Ne transmettre que l'utile
Coordonnées et identifiants masqués, visages floutés sur les images : le destinataire reçoit ce dont il a besoin, pas davantage.
Des lots traités en une opération
Déposez un ensemble de CV ou de pièces administratives : OPAKE les traite ensemble et libère du temps pour vos autres missions.
Un rapport de contrôle
Chaque élément masqué est listé avec son type : le collaborateur vérifie et valide le résultat.
Code OPAKE100 valable jusqu'au 31/12/2026 à 23h59 (Paris), transmis automatiquement à la page de paiement.
Préparer un ensemble de CV avant transmission
Une sélection de CV à transmettre à un manager pour une première lecture : OPAKE masque les noms, coordonnées et adresses pour concentrer l'attention sur les compétences.
- Les CV sont déposés en un seul lot : PDF, Word ou scans.
- Vous choisissez les types de données à masquer et ajoutez vos propres termes.
- Certains éléments (parcours, employeurs, dates) peuvent encore permettre de reconnaître une personne : une relecture reste nécessaire.
Nom : Amélie Rousseau
E-mail : a.rousseau@mail-exemple.fr
Téléphone : 06 84 12 39 57
Adresse : 5 place Kléber, Strasbourg
Compétences : paie, SIRH, droit social
Nom : (masqué) NOM
E-mail : (masqué) EMAIL
Téléphone : (masqué) TÉLÉPHONE
Adresse : (masqué) ADRESSE
Compétences : paie, SIRH, droit social
Illustration schématique avec des données fictives. Le rendu réel dépend du format du document et des réglages choisis.
Importer, choisir, vérifier, exporter
Quatre étapes, sans envoi de vos fichiers pour le traitement. La vidéo ci-dessous montre le logiciel en situation réelle.
Importez vos fichiers
Glissez un ou plusieurs documents : PDF, Word, Excel, CSV, images et bien d'autres formats.
Choisissez les données
Cochez les types de données à masquer, ajoutez vos propres termes et réglez le seuil de confiance.
Vérifiez
Consultez le rapport : chaque élément masqué est listé avec son type et son score de confiance.
Exportez
Récupérez vos documents traités. Le coffre-fort chiffré .opake permet de restaurer les originaux.
Code OPAKE100 valable jusqu'au 31/12/2026 à 23h59 (Paris), transmis automatiquement à la page de paiement.
Estimez le temps administratif potentiellement libéré
La valeur affichée correspond au temps libéré, valorisé à votre coût horaire. Ce n'est pas une économie budgétaire automatiquement réalisée.
2 h potentiellement récupérées / mois
- Valeur théorique
- 80 €/mois
- Sur un an
- 960 €/an
- Documents traités / mois
- 30
- Temps de préparation manuelle actuel
- 4 h/mois
- Temps manuel restant estimé
- 2 h/mois
Estimation illustrative basée sur vos hypothèses, non sur une mesure garantie des performances d'OPAKE. Le temps réellement économisé dépend des fichiers, des réglages et de la vérification humaine. Montants hors coût de licence. Cette estimation ne valorise que le temps : elle n'inclut pas le coût qu'une fuite de données peut entraîner (litige, sanction, perte de clients).
Découvrir les licences OPAKEUn outil conçu pour garder vos documents chez vous
OPAKE est développé par EFIMOVE. Il fonctionne sur votre ordinateur et vous laisse vérifier chaque document avant de le partager.
Une formule adaptée à votre structure
Choisissez votre formule, renseignez vos coordonnées de facturation, puis réglez en ligne (paiement sécurisé via Stripe) ou par virement bancaire.
Code OPAKE100 valable jusqu'au 31/12/2026 à 23h59 (Paris). Le code est transmis automatiquement à la page de paiement sécurisée après le choix de votre formule. Applicable aux formules éligibles, sous réserve des conditions de l'offre.
Une question avant de souscrire ? Écrivez-nous à boost@efimove.ai.
Prérequis techniques
- Windows 10 et supérieur
- macOS Tahoe et supérieur
- Linux
- 8 Go de RAM
- 1,5 Go d'espace disque
- Connexion Internet pour activer la licence uniquement
Vos questions, nos réponses
Les documents sources restent-ils locaux ?
Oui. Le traitement s'effectue sur votre ordinateur ; les documents ne sont pas téléversés pour être anonymisés. Une connexion Internet sert uniquement à activer la licence.
Les données sensibles particulières (santé, situation familiale…) nécessitent-elles une revue ?
Oui. Ces informations ne correspondent pas toujours à un format détectable automatiquement. Ajoutez des mots-clés adaptés et relisez systématiquement les documents concernés.
Qui valide le résultat final ?
Le collaborateur qui prépare le document. OPAKE automatise le repérage et fournit un rapport, mais la validation avant diffusion reste une décision humaine.
Le masquage empêche-t-il toute réidentification ?
Non. Des éléments de contexte (parcours, employeurs, dates) peuvent permettre de reconnaître une personne. OPAKE réduit les informations identifiantes diffusées, il ne garantit pas l'anonymat.
Faut-il une connexion Internet ?
Uniquement pour activer la licence. Le traitement des documents s'effectue ensuite sur votre ordinateur, y compris hors connexion.
Sur quels systèmes fonctionne OPAKE ?
Windows 10 et supérieur, macOS Tahoe et supérieur, et Linux. Prévoyez 8 Go de RAM et 1,5 Go d'espace disque.
Comment fonctionne la licence ?
OPAKE est proposé sous forme de licence par poste. Les formules disponibles et leurs prix sont détaillés dans la section Tarifs ; le règlement s'effectue par carte (paiement sécurisé via Stripe) ou par virement bancaire.
OPAKE suffit-il à rendre mes partages conformes au RGPD ?
Non, aucun outil ne le garantit à lui seul. OPAKE réduit les données personnelles exposées lorsque vous partagez un document ou l'utilisez dans un outil d'IA, ce qui limite les conséquences d'une fuite. La relecture du résultat et le respect de vos obligations (base légale, information des personnes, sécurité) restent de votre responsabilité.
Comment obtenir de l'aide ?
Le support est assuré en français : écrivez-nous à boost@efimove.ai.
Des documents RH prêts à partager, plus rapidement
Équipez votre service et réduisez le temps passé à expurger les dossiers.
Code OPAKE100 valable jusqu'au 31/12/2026 à 23h59 (Paris)